Développer le planning du projet : techniques et séquençage

Définition PMBOK v8

Développer le planning du projet est le processus d'analyser les séquences d'activités, leurs durées, les ressources nécessaires et les contraintes pour créer le modèle de planning du projet. Ce processus génère le planning du projet, qui est un livrable. Il appartient au Groupe de processus de Planification et au Domaine de performance : Planification.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce processus est fondamental car il est au cœur du contrôle du projet et est fréquemment testé sous forme de questions sur les techniques (comme la méthode du chemin critique), les types de dépendances, et la manière de traiter les retards ou d'optimiser le planning. L'examen vérifie votre capacité à choisir la bonne action en fonction d'un scénario de planning.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Objectif principal : Créer un modèle de planning avec des dates planifiées pour les activités et les jalons.
Output principal : Le planning du projet (ou calendrier), qui est un livrable.
Outils clés : Méthode du chemin critique (CPM) pour déterminer la durée minimale du projet, et lissage des ressources et nivellement des ressources pour optimiser l'utilisation des ressources.
Types de dépendances : Mandatoires (contraintes) vs Discretionnaires (préférentielles) ; et Internes vs Externes. Les dépendances discrétionnaires sont souvent basées sur les meilleures pratiques.
Types de logique (séquençage) : Fin à Début (FS) est la plus courante. Début à Début (SS), Fin à Fin (FF), et Début à Fin (SF) sont aussi testées.
Estimation de la durée : Distinguer durée (temps de travail + temps d'attente) de l'effort (unités de travail). Les techniques comme PERT (analyse à trois points : Optimiste/Pessimiste/Plus probable) sont souvent évoquées.
Confusion fréquente : Le plan de management du planning (comment le planning sera géré) est un input, alors que le planning du projet (les dates) est l'output de ce processus.

Exemple type examen PMI

Vous êtes le chef de projet d'une construction. L'activité "Coulage des fondations" (durée 5 jours) doit précéder l'activité "Érection des murs" (durée 10 jours). Une relation Fin à Début avec un délai de 2 jours est nécessaire pour le séchage du béton. Quelle est la date de début au plus tôt de "Érection des murs" si "Coulage des fondations" commence le jour 1 ?

Pièges à l'examen PMI

Piège : Penser que le nivellement des ressources modifie le chemin critique. Réalité : Le nivellement des ressources peut allonger la durée du projet et modifier le chemin critique en raison de contraintes de ressources limitées. Le lissage des ressources ne modifie pas le chemin critique car il utilise les marges (floats).
Piège : Confondre la marge totale et la marge libre. Réalité : La marge totale est le temps qu'une activité peut être retardée sans retarder la date de fin du projet ou un jalon. La marge libre est le temps qu'une activité peut être retardée sans retarder le début au plus tôt de son successeur immédiat.
Piège : Croire qu'une activité sur le chemin critique a toujours une marge nulle. Réalité : Par définition, les activités sur le chemin critique ont une marge totale de zéro. C'est un point de vérification clé.
Piège : Utiliser la compression du planning (chemin critique) comme première action face à un retard. Réalité : La compression (avec raccourcissement ou exécution rapide) augmente les risques et les coûts. L'examen privilégie d'abord des solutions comme la révision des dépendances discrétionnaires ou l'optimisation des ressources.

Connexions PMI importantes

| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen | |-------------|------------------|--------------------------| | Estimer les durées des activités | Input principal | Les durées estimées sont l'entrée pour le séquençage et l'analyse du chemin critique. | | Gérer le planning (Domaine de performance : Surveillance) | Utilise l'output | Le planning du projet (baseline) est comparé aux performances réelles pour contrôler le projet. | | Identifier les activités | Input principal | La liste des activités et leurs attributs sont nécessaires pour les séquencer. | | Acquérir les ressources | Contrainte / Input | La disponibilité des ressources (équipes, matériel) influence directement le séquençage et le nivellement. |

Questions de révision rapide

Quelle est la différence principale entre le lissage et le nivellement des ressources ?
Si une activité a une marge libre de 3 jours et une marge totale de 5 jours, que signifie cette information ?
Quel est l'impact de l'ajout d'une relation Début à Début (SS) avec un délai de 5 jours entre deux activités ?
Lors d'un retard, quelle technique de compression du planning augmente généralement le moins le coût ?
Une dépendance avec un fournisseur externe est-elle de type mandatoire ou discrétionnaire ?

Référence PMBOK v8

Section 4.4.2.4 - Développer le planning du projet