Développer le calendrier du projet : techniques et séquençage des activités

Définition PMBOK v8

Développer le calendrier du projet est le processus d'analyser les séquences d'activités, leurs durées, les ressources nécessaires et les contraintes pour créer un modèle de calendrier de projet. Ce processus fait partie du Groupe de processus de Planification et relève du Domaine de performance : Planification.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce processus est fondamental car il génère le calendrier de référence, un document essentiel pour le suivi et le contrôle. L'examen teste fréquemment la compréhension des outils spécifiques (comme la méthode du chemin critique) et la logique de séquençage. Les questions portent souvent sur l'interprétation de diagrammes (réseau, Gantt) ou le calcul de dates.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Objectif principal : Produire un modèle de calendrier de projet (schedule model) qui peut être utilisé pour diriger l'exécution des travaux et surveiller et contrôler le projet.
Inputs critiques : Le registre des risques, les estimations de la durée des activités, et le diagramme de réseau du calendrier du projet (issue du séquençage des activités).
Outils clés : Analyse du chemin critique (CPA), Méthode du diagramme de précedence (PDM), Nivellement des ressources, et Compression du calendrier (avec ses deux techniques : écrasement et exécution rapide).
Output principal : La ligne de base du calendrier (schedule baseline), qui est une version approuvée du modèle de calendrier utilisée comme référence pour comparer les résultats.
Confusion fréquente : La marge totale (float total) est le temps qu'une activité peut être retardée sans retarder la date d'achèvement du projet. La marge libre (float libre) est le temps qu'une activité peut être retardée sans retarder le début précoce de toute activité immédiatement suivante.
Données du calendrier : L'output inclut les données du calendrier du projet, qui comprennent les hypothèses, contraintes, et les réserves de calendrier.

Exemple type examen PMI

Un diagramme de réseau montre que le chemin critique a une durée de 30 jours. L'activité B (non-critique) a une durée de 5 jours, un début précoce au jour 10 et un début tardif au jour 20. Quelle est la marge totale de l'activité B ? (L'astuce est de calculer la différence entre le début tardif et le début précoce).

Pièges à l'examen PMI

Piège : Penser que le chemin critique est toujours la séquence d'activités la plus longue en termes de nombre d'étapes.
Réalité : Le chemin critique est la séquence d'activités qui représente la durée la plus longue du projet. C'est le chemin avec zéro marge totale. Il peut changer.
Piège : Croire que l'écrasement (crashing) et l'exécution rapide (fast tracking) sont interchangeables.
Réalité : L'écrasement ajoute des ressources (coût) aux activités du chemin critique pour réduire leur durée. L'exécution rapide exécute en parallèle des activités normalement séquentielles (risque).
Piège : Confondre le modèle de calendrier (outil logiciel avec données) avec la ligne de base du calendrier (version approuvée pour le suivi).
Réalité : Le modèle de calendrier est utilisé pour générer différentes versions. Une fois approuvée, une version devient la ligne de base du calendrier.

Connexions PMI importantes

| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen | |-------------|------------------|--------------------------| | Séquencer les activités | Input principal | Le diagramme de réseau du calendrier produit par "Séquencer" est l'input essentiel pour "Développer le calendrier". | | Estimer la durée des activités | Input principal | Les durées estimées sont un input clé. La précision des estimations impacte directement la fiabilité du calendrier. | | Contrôler le calendrier | Gère les changements | La ligne de base du calendrier est comparée aux performances réelles dans "Contrôler le calendrier". Les écarts déclenchent des actions. | | Gestion des risques | Input / Influence | Le registre des risques est un input. Les risques identifiés (menaces ou opportunités) peuvent affecter les estimations de durée et le séquençage. |

Questions de révision rapide

Quelle est la différence principale entre la marge totale et la marge libre ?
Si un projet doit être raccourci, quelle technique de compression du calendrier augmente le risque et laquelle augmente le coût ?
Quel est l'output du processus "Développer le calendrier" qui sert de référence formelle pour mesurer la performance du calendrier ?
Quel outil est utilisé pour déterminer la durée minimale du projet et identifier les activités critiques ?
La ligne de base du calendrier est-elle mise à jour fréquemment lors des changements ?

Référence PMBOK v8

Section 4.4.5 - Développer le calendrier du projet